Ο προϋπολογισμός είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός σχεδίου που σου επιτρέπει να ξοδεύεις έξυπνα και αποδοτικά τα χρήματα σου αλλά και να αποταμιεύεις. Μπορεί να ακούγεται απλό, πώς ξεκινάμε όμως να φτιάχνουμε έναν προϋπολογισμό; Ας χωρίσουμε τη διαδικασία σε απλά βήματα:
Βήμα 1
Κατέγραψε όλα τα έσοδά σου
Είναι η στιγμή που καταγράφεις όλα τα χρήματα που έρχονται στην κατοχή σου: το χαρτζιλίκι σου, χρήματα που σου έδωσαν συγγενείς ως δώρο, χρήματα που κέρδισες με τον ιδρώτα σου κάνοντας κάποια δουλειά ή επειδή πούλησες κάτι.
Βήμα 2
Κατέγραψε το ποσό που θα ήθελες να αποταμιεύσεις για μελλοντική χρήση
Κάποιες φορές όταν προϋπολογίζουμε, υπολογίζουμε ένα ποσό που κρατάμε για να υπάρχει ως «ασφαλές μαξιλαράκι» για τις έκτακτες ανάγκες μας. Αυτό το ποσό δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Είναι περισσότερο σημαντικό να μπορεί να αποταμιευτεί με σταθερότητα κάθε μήνα.
Βήμα 3
Κατέγραψε τα έξοδά σου
Τα έξοδα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Χορηγία και Δαπάνες.
Η χορηγία ή φιλανθρωπία αφορά στα ποσά που έχεις αποφασίσει να δίνεις για έναν καλό σκοπό, π.χ. για να σώσεις το περιβάλλον, για κάποια οργάνωση που βοηθάει ανθρώπους κ.ά.
Οι δαπάνες αφορούν στα χρήματα που δίνεις για τις μηνιαίες ανάγκες σου, π.χ. βιβλία ή εισιτήρια λεωφορείου, αλλά και για όσα επιθυμείς, όπως σινεμά, βόλτα με φίλους κ.ά.
Βήμα 4
Αφαίρεσε τα έξοδα και το ποσό της αποταμίευσης από τα συνολικά σου έσοδα
Είναι η στιγμή που η αγωνία κορυφώνεται. Θα μείνει άραγε κάποιο ποσό; Αν όχι μην αγχωθείς. Ακόμη και αν τα έσοδα και τα έξοδα είναι τα ίδια, γύρνα πίσω και παρατήρησε αν μπορείς να κάνεις κάποιες περικοπές στα έξοδά σου ή σκέψου αν υπάρχει τρόπος να αυξήσεις τα έσοδά σου. Αυτή είναι και η αξία του προϋπολογισμού. Σε βοηθάει να οργανώνεσαι για όλο τον μήνα για να μην έχεις άσχημες χρηματικές εκπλήξεις. Συνέχισε λοιπόν να εργάζεσαι με τον προϋπολογισμό σου μέχρι να βγάλεις στο αποτέλεσμα μηδέν (ίσα έσοδα με έξοδα) ή έναν θετικό αριθμό (περίσσευμα).
Βήμα 5
Παρακολούθησε την πορεία του προϋπολογισμού σου
Το να κάνεις έναν προϋπολογισμό χωρίς να τον ακολουθείς είναι σαν να βάζεις στόχο να γυμνάζεσαι, αλλά ποτέ να μην πηγαίνεις στο γυμναστήριο. Ήρθε λοιπόν η στιγμή να γίνουν οι μαθηματικές πράξεις και αληθινές πράξεις. Με αυτόν τον τρόπο θα αποδειχθεί αν υποτιμήθηκε κάποια κατηγορία ή αν υπερτιμήθηκε μια άλλη ώστε να κάνεις έναν καλύτερο προϋπολογισμό τον επόμενο μήνα.
Βήμα 6
Κάνε τον προϋπολογισμό του επόμενου μήνα
Εδώ υπάρχει ένα ενδιαφέρον σημείο. Κάνουμε τον προϋπολογισμό του επόμενου μήνα πριν ξεκινήσει ο μήνας αυτός. Εξάλλου προϋπολογισμός σημαίνει ότι προ-υπολογίζω το πώς θα διαχειριστώ τα χρήματά μου. Αν αισθάνεσαι ότι αυτό σε δεσμεύει, υπάρχει πάντα η ευελιξία για μικρές προσαρμογές κατά τη διάρκεια του μήνα αρκεί να κρατήσεις το κεντρικό σου πλάνο και να μην παρεκκλίνεις ιδιαίτερα από αυτό.
