Υπάρχουν φορές που έχεις αισθανθεί ότι έχεις πολλά πράγματα να κάνεις αλλά ο χρόνος δεν σου φτάνει; Άλλες φορές που πιστεύεις ότι έχεις άπλετο χρόνο και δεν έχεις με τίποτα να τον γεμίσεις; Ή μήπως κάποιες φορές νιώθεις ότι σπαταλάς πολύ χρόνο σε πράγματα που δεν είναι σημαντικά; Αν όλα ή κάποια από τα παραπάνω σου ακούγονται οικεία τότε η σωστή διαχείριση χρόνου μπορεί να σε βοηθήσει να ελέγξεις το πώς κατανέμεις τις εργασίες σου και να μειώσει το άγχος που πιθανόν νιώθεις όταν όλα μοιάζουν βουνό.
Η διαχείριση χρόνου είναι η διαδικασία όπου εσύ ορίζεις σε ποια χρονικά διαστήματα θα κάνεις όλες τις υποχρεώσεις σου, αλλά και σε ποια θα χωρέσουν όλα αυτά που αγαπάς και απολαμβάνεις. Σε βοηθάει να διαχωρίσεις τι είναι επείγον και σημαντικό από αυτό που δεν είναι, τι πρέπει να γίνει πρώτα και τι έπειτα. Σε κάνει να νοιώθεις ότι έχεις τον έλεγχο της ζωής σου και των πραγμάτων που σε αφορούν.
Για να μπορέσεις να αξιοποιήσεις τον χρόνο σου όσο το δυνατόν καλύτερα μπορείς να χωρίσεις τη διαχείριση του σε τρεις σημαντικές διεργασίες (βήματα):
- Καταγραφή και προτεραιοποίηση των υποχρεώσεων αλλά και όλων των δραστηριοτήτων που σε αφορούν. Αφού τις καταγράψεις θα χρειαστεί να αποφασίσεις με ποια σειρά θα τις προτεραιοποιήσεις ώστε να γίνουν όλα όσα είναι σημαντικά ή σου προκαλούν άγχος (στρεσογόνα) στην αρχή, ενώ τα λιγότερο σημαντικά στο τέλος.
- Πάταξη της αναβλητικότητας. Είσαι από αυτούς που τα αφήνουν όλα για τελευταία στιγμή αυξάνοντας την ένταση, την αγωνία και το άγχος με αμφίβολα αποτελέσματα; Επιλέγοντας από πριν πότε θα γίνει η κάθε εργασία ή δραστηριότητα το μόνο που θα πρέπει να κάνεις είναι να ακολουθήσεις το πλάνο σου και να μειώσεις το στρες, βλέποντας τους στόχους σου να επιτυγχάνονται ο ένας μετά τον άλλο.
- Δέσμευση. Η τρίτη και ίσως κυριότερη διεργασία. Όλα όσα είναι καταγεγραμμένα και προτεραιοποιημένα δεν έχουν καμία αξία αν δεν γίνουν πράξη. Από τη δέσμευσή σου θα εξαρτηθεί αν θα αξιοποιήσεις όντως τον χρόνο σου με σύνεση ή αν θα τον σπαταλήσεις άσκοπα.
Σε επόμενη ενότητα θα μάθεις tips and tricks που θα σε βοηθήσουν να διαχειρίζεσαι πιο εύκολα και αποτελεσματικά τον χρόνο σου και πώς αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στα οικονομικά σου! Μέχρι τότε μην ξεχνάς το τρίπτυχο: προτεραιοποίηση – μη αναβλητικότητα – δέσμευση!
